Сбор почты с разных ящиков на одном аккаунте Gmail

По мере активной деятельности в сети, у меня накопилось много почтовых аккаунтов, часть из которых, я активно использую для разных целей. Почтовых программ я не использую, а заходить и проверять почту в каждом ящике – долго, поэтому решил настроить сбор почты в одном месте. В этом посте расскажу о том, как настроить сбор почты с разных ящиков на одном аккаунте gmail.

Большая часть моих аккаунтов на яндексе и на gmail для домена. Почта с большинства аккаунтов, уже давно собирается на одном аккаунте gmail, но не вся, и периодически приходиться заходить и проверять другие почтовые аккаунты. Плюс отправка писем от имени другого аккаунта, настроена по простой схеме, когда почта отправляется через домен и аккаунт gmail, а не через почтовый сервер, на котором находится другой ящик. В общем, решил всё основательно упорядочить и настроить, собрать почту со всех активных аккаунтов в одном месте, на одном домене прикрученном к gmail, который давно взял специально для этих целей.

Так сложилось, что я никогда не использовал почтовых программ, не нравятся мне они. Gmail, я считаю, намного удобней. Ничего не нужно загружать себе на компьютер, удобный поиск, удобная группировка писем в цепочки и не только. Короче, тут я даже не думал, для работы с почтой, я использовал, и буду использовать gmail. Плюс также в том, что Вы можете получить доступ к архиву почты с любого компьютера. О том, как завести gmail для домена, можно прочитать в посте почта google для домена.

И так, к сути. Ниже приведу инструкцию, как я настроил сбор почты в одном месте, на аккаунте gmail для домена.

Что мне было нужно?

1. Сбор почты с разных ящиков/аккаунтов на одном аккаунте gmail.
2. Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палить адрес.
3. Помечать письма, полученные на разные аккаунты.

Всё. Больше ничего мне не нужно.

Начнём по порядку.

1. Сбор почты с разных ящиков/аккаунтов на одном аккаунте gmail

Здесь есть несколько путей.

1) Настроить пересылку почты с другого ящика/аккаунта на ваш основной аккаунт

У большинства развитых почтовых сервисов, есть такая возможность. У меня аккаунты на яндекс и на gmail, поэтому здесь опишу настройку пересылки почты для этих почтовиков.

Пересылка/Сбор почты с другого аккаунта Gmail

Переходим в аккаунте, с которого хотим пересылать почту, в Настройки => Пересылка и POP/IMAP

Отмечаете “Включить POP для всех писем”, выбираете, что нужно сделать пересылаемыми письмами. У меня стоит “Сохранить копию письма во входящих”. Вводите адрес, на который хотите пересылать почту.

После этого, на добавленный для пересылки емайл, приходит код подтверждения. Вводите код.

Затем выбираете пересылать на добавленный адрес и действие с письмами после пересылки:

После этого жмёте сохранить.

Всё. Теперь все письма будут пересылаться на указанный вами емайл.

Пересылка/Сбор для почты с яндекс

Переходите в Настройка => Правила обработки почты => Создать правило.

Создаёте правило “Переслать по адресу” и отмечаете  “сохранить копию при пересылке”. Жмёте создать правило.

После этого на емайл указанный для пересылке приходит письмо с ссылкой. Переходите по ссылке и нажимаете “Включить правило”.

Всё. Теперь вся почта с аккаунта яндекс будет пересылаться на указанный вами емайл.

2) Собирать почту с помощью сборщика почты gmail

Этот способ, лично я, использую только для сбора почты если:

• нет возможности настроить пересылку почты с другого ящика/аккаунта
• если нужно собрать всю уже имеющуюся почту с другого ящика/аккаунта

Почему только в этих случаях?

Потому что:

Во-первых, есть ограничение, и Вы сможете собирать почту только с 5 аккаунтов, не больше. Это ограничение для бесплатного аккаунта, на коммерческом варианте, насколько я знаю, такого ограничения нет, но могу ошибаться.

Во-вторых, задержка по времени. Гугл сам выбирает время, через которое он будет собирать вашу почту с другого аккаунта. Можно, конечно, проверить руками, в настройках почты, выбрать нужный аккаунт и нажать проверить, но это уже не то. Если же Вы настроите пересылку с другого почтового аккаунта, то письма будут приходить моментально.

Как настроить сбор почты с помощью сборщика gmail

Переходите Настройки => Аккаунты => Получать почту из других аккаунтов => Добавить свой почтовый аккаунт

Добавляете емайл, с которого хотите собирать почту. Вводите данные и выбираете нужные действия. Данные для разных почтовых серверов – разные. Нужно уточнять. Для большинства крупных почтовиков типа яндекс, мейл, нужные настройки вводятся по умолчанию правильно.

Далее вас спросят, хотите ли Вы иметь возможность отправлять письма от имени другого адреса. Выбираете “Да” и сразу настраиваете отправку писем от имени другого аккаунта.

Подробно настройка отправки писем от имени другого аккаунта описана ниже, при рассмотрении пункта 2 – “Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палиться”. После этого, gmail будет собирать почту с добавленного почтового ящика.

Ещё по теме: Как перенести все уже существующие письма на аккаунт gmail с другого почтового сервера?

2. Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палиться

Для того, чтобы настроить возможность отправки почты от имени другого аккаунта, переходим в Настройки => Аккаунты => Добавить другой свой адрес электронной почты.

Вводим адрес и желаемое имя, которое будет указано при отправке письма.

Здесь предлагают 2 варианта, простой и посложнее:

• отправлять через почту gmail на домене  (более простая настройка)
• отправлять через серверы SMTP почтовика, на котором находится аккаунт (рекомендуется для профессиональных доменов)

Раньше мне не хотелось замарачиваться с настройкой и я выбирал первый вариант. Но при первом варианте, получатель, насколько я понимаю, будет видеть, что письмо отправлено совершенно с другого домена, а возможно, можно будет увидеть реальный адрес отправителя.

При втором варианте, почта отправляется с сервера, на котором находиться другой аккаунт. При этом, на сколько я знаю, адрес и домен не палятся, а отображаются те адреса и домен, от имени которых отправлено письмо. Поэтому я выбираю второй вариант.

Выбираем “Защищенное соединение с использованием TLS”, рекомендуемое gmail. Вводим адрес SMTP сервера. Для яндекса это smtp.yandex.ru порт 25. Это всё указано по умолчанию. Порт я ставил и другой, вроде тоже работало. Для gmail — smtp.gmail.com порт 587. Для других почтовых сервисов, нужно уточнять адрес smtp сервера.

После этого, на добавленный емайл придёт код. Вводите код и подтверждаете емайл.

Всё. Теперь Вы можете отправлять письма от имени другого аккаунта.

3. Помечать письма, отправленные на разные емайл адреса

Для того, чтобы проще ориентироваться, где и какие письма, создадим ярлыки для каждого аккаунта или группы аккаунтов и настроим фильтры.

Создаём ярлыки для писем

Переходим в Настройки => Ярлыки и создаём ярлык.

Создаём фильтр для писем

Переходим в Настройки=> Фильтры => Создать новый фильтр и создаём фильтр.

При создании фильтра, есть много настроек. Я создаю фильтр по адресату, кому адресовано письмо.

Жмём далее и выбираем желаемые действия.

Мне нужно только пометить письмо ярлыком, поэтому я выбираю только “ Применить ярлык ”, выбираю ярлык и нажимаю “Создать фильтр”. Всё. Теперь все письма, адресованные на конкретный емайл, будут помечены ярлыком.

—

Таким образом, я теперь получаю письма более чем с 20 различных аккаунтов и имею возможность отвечать от имени этих аккаунтов, не паля основной адрес, с одного места. Теперь мне не нужно заходить в разные аккаунты, чтобы проверить почту и ответить, что экономит много времени. Возможно, и вам пригодится такое решение и поможет инструкция.

Gmail рулит! )

Есть чем дополнить – пишите!

Другие статьи по теме:

Яндекс почта для домена

716717408